Toplantıları kısaltmanın en basit yolu
Parkinson yasası: iş, kendisine ayrılan süreyi doldurana kadar uzar. 60 dakikalık davet varsayılanı yerine 25 veya 50 dakikalık toplantılar planlayın; aradaki pay, katılımcılara nefes ve geçiş süresi tanır. Görünür bir geri sayım, "son 5 dakikada karar" baskısını doğal biçimde kurar.
Gündem maddesi başına süre
Uzun toplantılarda her gündem maddesine süre atayın (ör. madde başına 10 dakika) ve sayacı her maddede yeniden başlatın. Süre dolduğunda konu ya karara bağlanır ya da ayrı bir görüşmeye taşınır — toplantının geri kalanını rehin almaz.
Sık sorulan sorular
Stand-up toplantısı neden 15 dakika?
Ayakta ve süreli yapılan günlük toplantılar, durum aktarımını özetlemeye zorlar. 15 dakika, 6-8 kişilik ekipte kişi başı 2 dakikaya karşılık gelir.